Vrijwilligersbeleid

Lidmaatschap betekent betrokkenheid

RKVV Koewacht is meer dan alleen een voetbalvereniging. We willen een sociale en gastvrije
vereniging zijn waar iedereen welkom is en waar leden, ouders en vrijwilligers samen bijdragen aan
het verenigingsleven.

Om onze vereniging goed te laten functioneren, zijn vrijwilligers onmisbaar. We vinden het belangrijk dat
de verantwoordelijkheid voor onze vereniging niet bij een kleine groep mensen terechtkomt, maar zo
breed mogelijk wordt gedragen. Daarbij verwachten we niet dat iedereen hetzelfde doet of evenveel tijd
beschikbaar heeft. Wel verwachten we dat leden en betrokkenen, ieder naar eigen mogelijkheden, een
bijdrage leveren aan onze vereniging.

Samen maken we de vereniging

Binnen RKVV Koewacht zijn gelukkig veel mensen die zich al jarenlang met grote inzet vrijwillig inzetten.
Trainers, leiders, scheidsrechters, commissieleden, bestuursleden, kantinevrijwilligers, mensen die onze
accommodatie onderhouden en vele anderen zorgen er samen voor dat onze vereniging kan
functioneren. Daar zijn wij hen zeer dankbaar voor.

Tegelijkertijd zien we dat veel werkzaamheden steeds bij dezelfde, relatief kleine groep vrijwilligers
terechtkomen. Wanneer die belasting te groot wordt, komt niet alleen de continuïteit van de vereniging
onder druk te staan, maar ook het plezier waarmee mensen zich voor de club inzetten. Daarom willen
we de werkzaamheden binnen RKVV Koewacht eerlijker verdelen en meer leden en betrokkenen actief
bij de vereniging betrekken.

iedereen welkom is;
verantwoordelijkheid wordt gedeeld;
vrijwilligerswerk een vanzelfsprekend onderdeel is van het verenigingsleven;
leden niet alleen deelnemen aan het voetbal, maar ook bijdragen aan de club en onze clubcultuur;
rekening wordt gehouden met persoonlijke mogelijkheden en omstandigheden.

Voor wie geldt het vrijwilligersbeleid?

Het vrijwilligersbeleid richt zich op alle leden en betrokkenen van RKVV Koewacht.

Voor spelende seniorenleden van 18 jaar en ouder verwachten we dat zij jaarlijks actief bijdragen aan
het vrijwilligerswerk binnen de vereniging.

Ook ouders en verzorgers van jeugdleden spelen een belangrijke rol. Van hen vragen we
betrokkenheid en, waar mogelijk, ondersteuning bij activiteiten rondom het team en de jeugdafdeling.

Leden die al structureel een vrijwilligersfunctie vervullen, leveren daarmee vanzelfsprekend al een
belangrijke bijdrage aan onze vereniging.

Seniorenleden

Seniorenleden zijn niet alleen speler, maar ook lid van RKVV Koewacht. Van ieder spelend seniorenlid
van 18 jaar en ouder verwachten wij daarom dat hij of zij jaarlijks een bijdrage levert aan het
functioneren van de vereniging.

Die bijdrage kan op verschillende manieren worden ingevuld. Kantinediensten en het fluiten van
wedstrijden zijn twee belangrijke mogelijkheden, maar zeker niet de enige. Ook andere werkzaamheden
binnen de vereniging kunnen als vrijwilligersbijdrage worden aangemerkt.

Nieuwe seniorenleden worden bij hun inschrijving geïnformeerd over het vrijwilligersbeleid, zodat vanaf
het begin duidelijk is dat betrokkenheid bij de vereniging onderdeel is van het lidmaatschap.

Ouders en verzorgers van jeugdleden

Een goed functionerende jeugdafdeling is niet mogelijk zonder de betrokkenheid van ouders en
verzorgers. We vragen ouders en verzorgers daarom om, waar mogelijk, een bijdrage te leveren aan
activiteiten rondom het team en de vereniging.

een kantinedienst op zaterdag te verzorgen;
te helpen bij activiteiten of evenementen;
vervoer te verzorgen;
een team of trainer praktisch te ondersteunen;
of op een andere manier een bijdrage te leveren aan de jeugdafdeling of vereniging.

De Jeugdcommissie coördineert waar nodig de inzet rondom de jeugdteams. Ook hierbij geldt dat
betrokkenheid op verschillende manieren kan worden ingevuld en dat we rekening houden met
persoonlijke omstandigheden.

Kantinediensten op zondag

De kantine is een belangrijke voorziening én ontmoetingsplek binnen RKVV Koewacht. Om de kantine
ook op zondag goed te kunnen blijven draaien, worden spelende seniorenleden medeverantwoordelijk
voor de bezetting. Ieder seniorenteam wordt daarom gedurende het seizoen een aantal keer
ingeroosterd voor kantinediensten.

de indeling wordt zoveel mogelijk gekoppeld aan het wedstrijdschema van het eigen team;
leden worden in principe aansluitend op een thuiswedstrijd van het eigen team ingedeeld;
de planning wordt ruim van tevoren gecommuniceerd;
onderling ruilen is mogelijk;
bij verhindering is het ingedeelde lid zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger.

De exacte tijden en duur van de diensten worden via de kantineplanning gecommuniceerd. Zo kan de
planning worden afgestemd op het wedstrijdprogramma en de verwachte drukte.

Wedstrijden fluiten

Het fluiten van jeugd- en/of recreatieve wedstrijden zien we als een waardevolle vorm van
vrijwilligerswerk. Het vinden van voldoende scheidsrechters wordt steeds lastiger. Seniorenleden
kunnen daarom hun vrijwilligersbijdrage geheel of gedeeltelijk invullen door wedstrijden te fluiten.

Ervaring als scheidsrechter is daarbij geen vereiste. De vereniging biedt waar nodig begeleiding en
ondersteuning. Leden die hiervoor belangstelling hebben, kunnen zich melden bij de
wedstrijdcoördinator of het bestuur.

Vrijwilligerswerk is maatwerk

Niet iedereen hoeft zijn of haar bijdrage op dezelfde manier te leveren. Binnen RKVV Koewacht zijn veel
leden al structureel actief als bijvoorbeeld:

trainer of leider;
scheidsrechter;
commissielid;
bestuurslid;
vrijwilliger binnen onderhoud of accommodatie;
vrijwilliger bij activiteiten en evenementen;
of op een andere aantoonbare manier.

Deze inzet wordt vanzelfsprekend gezien als een waardevolle vrijwilligersbijdrage. Ook andere
werkzaamheden kunnen, in overleg, worden aangemerkt als een passende invulling van de
vrijwilligersbijdrage.

Daarbij staat niet het aantal uren of één specifieke taak centraal. Het gaat om de bereidheid om
gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen voor onze vereniging. Iedereen draagt bij naar vermogen.

Waarom vinden we dit belangrijk?

RKVV Koewacht wil ook in de toekomst een gezellige, sociale, gastvrije en financieel gezonde
voetbalvereniging blijven. Dat lukt alleen wanneer we het werk samen doen.

voorkomen we dat steeds dezelfde vrijwilligers worden belast;
houden we vrijwilligerswerk leuk en behapbaar;
kunnen wedstrijden en activiteiten georganiseerd blijven worden;
houden we onze kantine en accommodatie draaiende;
vergroten we de betrokkenheid van leden en ouders;
versterken we het verenigingsgevoel.

We willen daarbij geen vereniging worden waarin voor iedere vrijwilligerstaak een ingewikkelde
verplichting of urenregistratie nodig is. We gaan uit van betrokkenheid, verantwoordelijkheid en de
bereidheid om iets voor elkaar en voor de club te betekenen.

RKVV Koewacht is van ons allemaal. Op het veld én daarbuiten.